行政書士は神奈川県、横須賀の行政書士荒井大樹事務所 | ご依頼の流れ

ご依頼の第一歩として、相談者様からのお問い合わせをお待ちしております。メールや専用フォームを通じて、相談者様からのご連絡を受付しております。初めてのご相談でも具体的なサポートに関するお問い合わせでも歓迎しており、ご要望を丁寧に伺います。お問い合わせいただいた内容を基に、専門的な視点からサポート方法をご提案すると共に、訪問の日時を調整いたします。

より詳細なご相談や具体的なニーズの把握を行うため、お問い合わせ後に相談者様のご都合に合わせて訪問日時を調整し、ご自宅やご指定の場所へお伺いしてお話を伺っております。相談者様の状況を直接伺い、必要な書類の確認や手続きの詳細な説明を行います。相談者様が安心してご相談いただけるよう、専門的かつ丁寧な対応を心がけており、最適なサポートに向けた信頼関係を築きます。

ヒアリングでは相談者様の具体的なニーズやご要望を詳細に伺っており、相談者様からの情報を丁寧に確認し、ご相談内容の背景や目的、期待される成果などについて理解を深めます。ヒアリングを行うことで相談者様とのコミュニケーションを強化し、よりご要望に沿ったサポートを提案することに繋がります。一人ひとりのお声に耳を傾け、ご事情に合わせた解決策を提供しております。

ヒアリングでお伺いした情報をもとに、具体的な手続きや対応策について詳細なお打合せを行います。相談者様のご要望に応じたサポートの方向性を決定し、実際の手続きに向けた計画を立てていきます。相談者様が抱える問題や目指す目標に対して最適な解決策を提案し、その方法や期間、必要な書類、費用などをご説明いたします。相談者様との相互理解を深め、信頼関係を築きます。

お打合せを経てサポート内容や手続きの詳細が決定した後は正式な契約へと進みます。契約では相談者様と行政書士事務所との間で行われるサポートの提供条件や責任範囲、費用などを明確に定めております。契約を通じて相談者様に提供するサービスの質と安心を保証し信頼関係を強固なものにいたします。契約書にはサポートの具体的な内容やご料金などを記載しております。

相談者様との契約が成立した後に業務を開始いたします。相談者様と共に定めた計画に基づき、必要な書類の準備や申請手続き、その他の業務などを丁寧に進めていきます。業務内容によっては前金及び、手続きに伴う実費をいただく場合もございます。相談者様には進捗状況や今後のスケジュールについての詳細を定期的にお知らせすることで作業の透明性を保っており、安心してお任せいただけるよう努めております。

業務完了時には行った全ての手続きや成果に関して相談者様にご報告いたします。実施した業務の詳細を網羅し、明確に成果を理解していただけるように構成しております。また、必要な書類や証明書などをお渡しし、今後の手続きや注意点などについて詳しくご説明いたします。業務完了後も相談者様が抱える疑問や新たな課題に対して、必要に応じて引き続きサポートを提供いたします。

業務完了後にご料金のお支払いをお願いしております。ご料金のお支払いについては業務完了時に正式な請求書を発行し、相談者様にご確認いただきます。業務完了報酬の他に、実費でかかった費用も適宜ご相談しながら請求いたします。お支払い方法については銀行振込や現金払いなどからご都合に合わせて柔軟に対応いたします。相談者様との信頼関係を大切にして、誠実に対応しております。